Jullie kunnen bij Tour de Vacance een eigen aankomst- en vertrekdatum aanvragen. We controleren de beschikbaarheid van de accommodatie en de mogelijkheden voor die periode. De minimale verblijfsduur is meestal 3 nachten, maar kan verschillen per bestemming. Bij fietsen in het hooggebergte laten we het je uiteraard weten als de gekozen reisperiode niet past bij de openstelling van de cols.

Ook voor een kleine fietsgroep van twee, drie of vier personen maakt Tour de Vacance graag een voorstel op maat. Een aanvraag hoeft dus niet van een grote wielerclub te komen. Het passende verblijf en de beschikbare mogelijkheden hangen af van de bestemming en reisperiode.

De arrangementen op maat van Tour de Vacance zijn in de basis self-guided: jullie fietsen zelfstandig met je eigen groep en ontvangen een routeboek met GPX-bestanden. Een fietsgids of reisleiding ter plaatse is niet standaard inbegrepen. Bij sommige bestemmingen, zoals de Dolomieten en de Stelvio, is aanvullende begeleiding op aanvraag mogelijk. De actuele mogelijkheden staan in jullie voorstel.

Geef bij de aanvraag aan welke ritlengtes en beklimmingen jullie zoeken en hoe groot de niveauverschillen zijn. We denken graag mee over het fietsgebied en de routes. Met de GPX-bestanden stellen jullie vervolgens zelf het programma samen.

We houden standaard rekening met kamers met aparte bedden. Bij sommige hotels zijn niet op alle kamers de bedden te scheiden. Wensen jullie ook 1-persoons kamers? Geven het graag alvast even aan. We vragen de mogelijkheden na bij de accommodatie en leggen de beschikbare kamerindeling aan je voor in het voorstel.

Bij vrijwel alle bestemmingen gaan we standaard uit van half pension. Op verzoek kan dit worden aangepast naar alleen logies met ontbijt, ook als het voor één of twee nachten tijdens het verblijf gewenst is. Bij de Costa Blanca Hotel & Bike formule wordt de luchthaventransfer en huurfietsen als vaste onderdelen in de prijsopgave opgenomen. Jullie bepalen zelf of je de onderdelen nodig hebt.

Jullie regelen zelf de heen- en terugreis, kiezen welke routes jullie fietsen en bepalen het dagelijkse fietsprogramma. Tour de Vacance regelt het verblijf, het routeboek en de onderdelen die in jullie voorstel zijn opgenomen.Bij de Costa Blanca boeken jullie bijvoorbeeld zelf de vlucht.

De prijs van een groepsarrangement bij Tour de Vacance hangt af van de bestemming, reisperiode, verblijfsduur, groepsgrootte, kamerindeling en gekozen extra’s. Daarom ontvangen jullie een persoonlijke prijsopgave. Geef jullie plannen door voor een vrijblijvend voorstel met de inbegrepen onderdelen en eventuele opties.

Bij een groepsarrangement op maat vragen we een aanbetaling van 30% van de reissom, met een minimum van €75, plus de boekingskosten. De uiterste betaaldatum voor het restant staat in jullie offerte en boekingsbevestiging. Eventuele afwijkende betaalafspraken, bijvoorbeeld voor een grote groep of op verzoek van de accommodatie, bespreken we vóór de boeking. Bij een boeking kort voor vertrek kan de volledige reissom meteen verschuldigd zijn.

Moet iemand afhaken, bijvoorbeeld door een blessure of familieomstandigheden? Neem dan zo snel mogelijk per e-mail contact met ons op. We denken mee en bespreken met de accommodatie of de boeking kan worden aangepast. Afhankelijk van de afspraken en het moment van annuleren kunnen annuleringskosten gelden. Een gewijzigde groepsgrootte kan ook gevolgen hebben voor de kamerindeling en de prijs voor de overige deelnemers. We raden iedere deelnemer aan om kort na het boeken te controleren of er een passende annuleringsverzekering is en die zo nodig af te sluiten. Of een annulering verzekerd is, hangt af van de oorzaak en de polisvoorwaarden. Een annuleringsverzekering is niet inbegrepen in het arrangement.

Ja, onze groepsarrangementen vallen onder de garantieregeling van VZR Garant, binnen de voorwaarden en grenzen van die regeling. De garantie beschermt jullie betaling als Tour de Vacance door financieel onvermogen het geboekte arrangement niet kan uitvoeren. Lees meer over onze garantieregeling via VZR Garant. Je kunt onze deelname ook controleren op de officiële deelnemerspagina van VZR Garant.